สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 18 วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ปฏิบัติประจำสัปดาห์

รับส่งเอกสารให้ฝ่าย/สำนักต่างๆ ภายในธนาคาร และติดต่อประสานงานกับเลขานุการผู้บริหารระดับสูง............รวม 4ครั้ง

ตัดและเรียบเรียงวาระที่ขาดหายเพื่อเตรียมแสกนเก็บเข้าวาระการประชุม

แสกนวาระที่เรียบเรียงแล้วเก็บเข้าวาระการประชุมในอุปกรณ์เก็บข้อมูลสำรอง

สิ่งที่ได้จากการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

1. 1. ได้เรียนรู้การเข้าสังคม การวางตัวเมื่ออยู่ต่อหน้าผู้หลักผู้ใหญ่

2. 2. ได้เรียนรู้การใช้อุปกรณ์สำนักงาน เช่นเครื่องถ่ายเอกสาร เป็นต้น

3. 3. ได้เรียนรู้วิธีการใช้โปรแกรม Microsoft Office ที่ยังไม่เคยรู้มาก่อน

4. 4. ได้เรียนรู้การเชื่อมต่อสาย VGA ด้วย VGA Link

5. 5. ได้เรียนรู้รูปแบบการทำงานขององค์กรขนาดใหญ่ที่เป็บระบบระเบียบ

6. 6. ได้เรียนรู้การทำงานร่วมกับผู้อื่นที่เป็นผู้ใหญ่กว่า

7. 7. ได้เรียนรู้ว่าการทำงานจริงๆมันสนุกปนความยากลำบาก

ปัญหาและการแก้ปัญหาในการฝึกประสบการณ์

ปัญหา
- ในการทำงานร่วมกับพี่ที่เป็นพนักงานสัญญาจ้างเข้าใหม่(เข้าหลังผมฝึกงานมาประมาณ 1เดือน) ขาดการวางแผนที่ดีจึงเกิดความซ้ำซ้อนในการทำงาน ทำให้ต้องทำงานสองรอบ

การแก้ปัญหา
- วางแผนกันใหม่โดยการแบ่งงานกันทำคนละส่วน

---------------------------------------------------------------------------------------------------

ปัญหา
- ผู้บริหารเกิดเปลี่ยนกำหนดการส่งเอกสารกระทันหัน ทำให้เอกสารที่เตรียมไว้ต้องทำใหม่บางส่วน

การแก้ปัญหา
- แก้ไขเอกสารและจัดพิมพ์ใหม่ในส่วนที่เป็นวันที่แล้วสอดใส่กลับเข้าชุด และจัดทำซองเอกสารใหม่

---------------------------------------------------------------------------------------------------

ปัญหา
- เนื่องจากองค์กรที่ฝึกงานเป็นองค์กรใหญ่มีหลายหน่วยงานหลายฝ่าย จึงมีบ้างที่การติดต่อสื่อสารจะไม่ทั่วถึง จึงเป็นเหตุให้เอกสารบางส่วนที่ใช้อ้างอิงในการจัดทำรายงานต่างๆไม่เป็นปัจจุบัน(เอกสารล้าหลัง)หรืออาจส่งขาดตกบกพร่องไปบ้างหรือการเก็บเอกสารเก่าขาดหายไปบ้าง ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาในการทำงานกับผู้บริหารระดับสูงได้ (ส่วนที่ผมทำคือตรวจสอบวาระการประชุมที่ขาดหายไปของปีก่อนๆที่ใช้เป็นเอกสารอ้างอิงและหลักฐานการประชุม)

การแก้ปัญหา
- เมื่อตรวจพบปัญหาให้รีบแก้ไขและรายงานพี่ที่คุมฝึกงานทันทีว่ามีเอกสารใดขาดหายไปบ้างและให้พี่เขาเบิกอุปกรณ์เก็บข้อมูลสำรองออกมาให้หาวาระที่ขาดหายไป (จัดพิมพ์และแสกนให้พี่เขาไปจัดการต่อ)

---------------------------------------------------------------------------------------------------

ปัญหา
- ส่งเอกสารผิดที่

การแก้ปัญหา
- โทรไปถามตามที่ที่ไปส่งเอกสารว่ามีเอกสารส่งผิดติดไปหรือไม่ จากนั้นจึงไปรับเอกสารนั้นแล้วนำไปส่งให้ถูกที่ และหลังจากนั้น ทุกครั้งก่อนส่งเอกสารต้องตรวจสอบเอกสารก่อนทุกครั้งว่ามีกี่ชิ้น กี่ฉบับ กี่แฟ้ม ส่งหน่วยงานใดบ้าง นอกจากนี้การรับเอกสารก็ต้องตรวจสอบชื่อเรื่องว่าถูกต้องตามที่ได้รับแจ้งมาหรือไม่

---------------------------------------------------------------------------------------------------

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 17 วันที่ 21 - 25 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ปฏิบัติประจำสัปดาห์

รับส่งเอกสารให้ฝ่าย/สำนักต่างๆ ภายในธนาคาร และติดต่อประสานงานกับเลขานุการผู้บริหารระดับสูง............รวม 17ครั้ง

ตัดและเรียบเรียงวาระที่ขาดหายเพื่อเตรียมแสกนเก็บเข้าวาระการประชุม............................................รวม 5วัน

เบิกและส่งคืนเอกสารจากคลังเก็บเอกสาร..........................................................................รวม 2แฟ้ม

จัดทำและติด Index ในเล่มวาระฯที่จะส่งให้หน่วยงานต่างๆ......................................................... รวม 29ชุด

จัดห้องประชุมพร้อมติดตั้งคอมพิวเตอร์ 6เครื่อง

จัดห้องประชุมพร้อมติดตั้งคอมพิวเตอร์ 25เครื่อง

จัดห้องประชุมพร้อมติดตั้งคอมพิวเตอร์ และติดตั้ง VGA Link

จัดเก็บห้องประชุม

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 16 วันที่ 14 - 17 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ปฏิบัติประจำสัปดาห์

รับส่งเอกสารให้ฝ่าย/สำนักต่างๆ ภายในธนาคาร และติดต่อประสานงานกับเลขานุการผู้บริหารระดับสูง............รวม 18ครั้ง

ตัดและเรียบเรียงวาระที่ขาดหายเพื่อเตรียมแสกนเก็บเข้าวาระการประชุม............................................รวม 5วัน

จัดและเก็บห้องประชุม

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 15 วันที่ 7 - 11 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ปฏิบัติประจำสัปดาห์

รับส่งเอกสารให้ฝ่าย/สำนักต่างๆ ภายในธนาคาร และติดต่อประสานงานกับเลขานุการผู้บริหารระดับสูง............รวม 16ครั้ง

ลงทะเบียนรับเอกสารเกี่ยวกับวาระการประชุมของคณะกรรมการชุดต่างๆ...........................................รวม 3ฉบับ

ทำซองใส่เอกสารเชิญคณะกรรมการธนาคารเข้าร่วมประชุมพร้อมใบเซ็นต์รับเอกสาร...............................รวม 4ซอง

แสกนเอกสารวาระการประชุม ......................................................................................รวม 8แผ่น

ตัดใบเซ็นรับวาระการประชุมสำหรับผู้บริหารระดับสูง..............................................................รวม 200แผ่น

จัดห้องประชุมพร้อมติดตั้งคอมพิวเตอร์ 21เครื่อง ..................................................................รวม 2วัน

ปริ๊นวาระที่ขาดหาย จากรายงานการประชุมในฐานข้อมูลสำรอง....................................................รวม 3วัน

ตัดและเรียบเรียงว่ระที่ขาดหายเพื่อเตรียมแสกนเก็บเข้าวาระการประชุม............................................รวม 2วัน

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 14 วันที่ 31 มกราคม - 4 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ปฏิบัติประจำสัปดาห์

รับส่งเอกสารให้ฝ่าย/สำนักต่างๆ ภายในธนาคาร และติดต่อประสานงานกับเลขานุการผู้บริหารระดับสูง............รวม 19ครั้ง

ตรวจเช็ควัสดุอุปกรณ์ที่ได้รับคืน.......................................................................................................................รวม 35ชิ้น

จัดทำ Index สำหรับติดเล่มวาระฯ.....................................................................................................................รวม 8หมวด

ขนลังเอกสารตกค้างของปี 2553 เข้าคลังเก็บเอกสาร.......................................................................................รวม 1ลัง

ตรวจสอบวัสดุสิ้นเปลืองคงเหลือของสำนักกรรมการผู้จัดการ

เก็บเอกสารเข้าคลังเก็บเอกสาร

จัดห้องประชุมพร้อมติดตั้งคอมพิวเตอร์ 21เครื่อง และเครื่อง Videovisualizer

จัดเก็บห้องประชุม 2วัน

ปริ๊นวาระการประชุมที่ขาดหาย จากรายงานการประชุมในฐานข้อมูลสำรอง