สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 18 วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ปฏิบัติประจำสัปดาห์

รับส่งเอกสารให้ฝ่าย/สำนักต่างๆ ภายในธนาคาร และติดต่อประสานงานกับเลขานุการผู้บริหารระดับสูง............รวม 4ครั้ง

ตัดและเรียบเรียงวาระที่ขาดหายเพื่อเตรียมแสกนเก็บเข้าวาระการประชุม

แสกนวาระที่เรียบเรียงแล้วเก็บเข้าวาระการประชุมในอุปกรณ์เก็บข้อมูลสำรอง

สิ่งที่ได้จากการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

1. 1. ได้เรียนรู้การเข้าสังคม การวางตัวเมื่ออยู่ต่อหน้าผู้หลักผู้ใหญ่

2. 2. ได้เรียนรู้การใช้อุปกรณ์สำนักงาน เช่นเครื่องถ่ายเอกสาร เป็นต้น

3. 3. ได้เรียนรู้วิธีการใช้โปรแกรม Microsoft Office ที่ยังไม่เคยรู้มาก่อน

4. 4. ได้เรียนรู้การเชื่อมต่อสาย VGA ด้วย VGA Link

5. 5. ได้เรียนรู้รูปแบบการทำงานขององค์กรขนาดใหญ่ที่เป็บระบบระเบียบ

6. 6. ได้เรียนรู้การทำงานร่วมกับผู้อื่นที่เป็นผู้ใหญ่กว่า

7. 7. ได้เรียนรู้ว่าการทำงานจริงๆมันสนุกปนความยากลำบาก

ปัญหาและการแก้ปัญหาในการฝึกประสบการณ์

ปัญหา
- ในการทำงานร่วมกับพี่ที่เป็นพนักงานสัญญาจ้างเข้าใหม่(เข้าหลังผมฝึกงานมาประมาณ 1เดือน) ขาดการวางแผนที่ดีจึงเกิดความซ้ำซ้อนในการทำงาน ทำให้ต้องทำงานสองรอบ

การแก้ปัญหา
- วางแผนกันใหม่โดยการแบ่งงานกันทำคนละส่วน

---------------------------------------------------------------------------------------------------

ปัญหา
- ผู้บริหารเกิดเปลี่ยนกำหนดการส่งเอกสารกระทันหัน ทำให้เอกสารที่เตรียมไว้ต้องทำใหม่บางส่วน

การแก้ปัญหา
- แก้ไขเอกสารและจัดพิมพ์ใหม่ในส่วนที่เป็นวันที่แล้วสอดใส่กลับเข้าชุด และจัดทำซองเอกสารใหม่

---------------------------------------------------------------------------------------------------

ปัญหา
- เนื่องจากองค์กรที่ฝึกงานเป็นองค์กรใหญ่มีหลายหน่วยงานหลายฝ่าย จึงมีบ้างที่การติดต่อสื่อสารจะไม่ทั่วถึง จึงเป็นเหตุให้เอกสารบางส่วนที่ใช้อ้างอิงในการจัดทำรายงานต่างๆไม่เป็นปัจจุบัน(เอกสารล้าหลัง)หรืออาจส่งขาดตกบกพร่องไปบ้างหรือการเก็บเอกสารเก่าขาดหายไปบ้าง ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาในการทำงานกับผู้บริหารระดับสูงได้ (ส่วนที่ผมทำคือตรวจสอบวาระการประชุมที่ขาดหายไปของปีก่อนๆที่ใช้เป็นเอกสารอ้างอิงและหลักฐานการประชุม)

การแก้ปัญหา
- เมื่อตรวจพบปัญหาให้รีบแก้ไขและรายงานพี่ที่คุมฝึกงานทันทีว่ามีเอกสารใดขาดหายไปบ้างและให้พี่เขาเบิกอุปกรณ์เก็บข้อมูลสำรองออกมาให้หาวาระที่ขาดหายไป (จัดพิมพ์และแสกนให้พี่เขาไปจัดการต่อ)

---------------------------------------------------------------------------------------------------

ปัญหา
- ส่งเอกสารผิดที่

การแก้ปัญหา
- โทรไปถามตามที่ที่ไปส่งเอกสารว่ามีเอกสารส่งผิดติดไปหรือไม่ จากนั้นจึงไปรับเอกสารนั้นแล้วนำไปส่งให้ถูกที่ และหลังจากนั้น ทุกครั้งก่อนส่งเอกสารต้องตรวจสอบเอกสารก่อนทุกครั้งว่ามีกี่ชิ้น กี่ฉบับ กี่แฟ้ม ส่งหน่วยงานใดบ้าง นอกจากนี้การรับเอกสารก็ต้องตรวจสอบชื่อเรื่องว่าถูกต้องตามที่ได้รับแจ้งมาหรือไม่

---------------------------------------------------------------------------------------------------

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 17 วันที่ 21 - 25 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ปฏิบัติประจำสัปดาห์

รับส่งเอกสารให้ฝ่าย/สำนักต่างๆ ภายในธนาคาร และติดต่อประสานงานกับเลขานุการผู้บริหารระดับสูง............รวม 17ครั้ง

ตัดและเรียบเรียงวาระที่ขาดหายเพื่อเตรียมแสกนเก็บเข้าวาระการประชุม............................................รวม 5วัน

เบิกและส่งคืนเอกสารจากคลังเก็บเอกสาร..........................................................................รวม 2แฟ้ม

จัดทำและติด Index ในเล่มวาระฯที่จะส่งให้หน่วยงานต่างๆ......................................................... รวม 29ชุด

จัดห้องประชุมพร้อมติดตั้งคอมพิวเตอร์ 6เครื่อง

จัดห้องประชุมพร้อมติดตั้งคอมพิวเตอร์ 25เครื่อง

จัดห้องประชุมพร้อมติดตั้งคอมพิวเตอร์ และติดตั้ง VGA Link

จัดเก็บห้องประชุม

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 16 วันที่ 14 - 17 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ปฏิบัติประจำสัปดาห์

รับส่งเอกสารให้ฝ่าย/สำนักต่างๆ ภายในธนาคาร และติดต่อประสานงานกับเลขานุการผู้บริหารระดับสูง............รวม 18ครั้ง

ตัดและเรียบเรียงวาระที่ขาดหายเพื่อเตรียมแสกนเก็บเข้าวาระการประชุม............................................รวม 5วัน

จัดและเก็บห้องประชุม

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 15 วันที่ 7 - 11 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ปฏิบัติประจำสัปดาห์

รับส่งเอกสารให้ฝ่าย/สำนักต่างๆ ภายในธนาคาร และติดต่อประสานงานกับเลขานุการผู้บริหารระดับสูง............รวม 16ครั้ง

ลงทะเบียนรับเอกสารเกี่ยวกับวาระการประชุมของคณะกรรมการชุดต่างๆ...........................................รวม 3ฉบับ

ทำซองใส่เอกสารเชิญคณะกรรมการธนาคารเข้าร่วมประชุมพร้อมใบเซ็นต์รับเอกสาร...............................รวม 4ซอง

แสกนเอกสารวาระการประชุม ......................................................................................รวม 8แผ่น

ตัดใบเซ็นรับวาระการประชุมสำหรับผู้บริหารระดับสูง..............................................................รวม 200แผ่น

จัดห้องประชุมพร้อมติดตั้งคอมพิวเตอร์ 21เครื่อง ..................................................................รวม 2วัน

ปริ๊นวาระที่ขาดหาย จากรายงานการประชุมในฐานข้อมูลสำรอง....................................................รวม 3วัน

ตัดและเรียบเรียงว่ระที่ขาดหายเพื่อเตรียมแสกนเก็บเข้าวาระการประชุม............................................รวม 2วัน

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 14 วันที่ 31 มกราคม - 4 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ปฏิบัติประจำสัปดาห์

รับส่งเอกสารให้ฝ่าย/สำนักต่างๆ ภายในธนาคาร และติดต่อประสานงานกับเลขานุการผู้บริหารระดับสูง............รวม 19ครั้ง

ตรวจเช็ควัสดุอุปกรณ์ที่ได้รับคืน.......................................................................................................................รวม 35ชิ้น

จัดทำ Index สำหรับติดเล่มวาระฯ.....................................................................................................................รวม 8หมวด

ขนลังเอกสารตกค้างของปี 2553 เข้าคลังเก็บเอกสาร.......................................................................................รวม 1ลัง

ตรวจสอบวัสดุสิ้นเปลืองคงเหลือของสำนักกรรมการผู้จัดการ

เก็บเอกสารเข้าคลังเก็บเอกสาร

จัดห้องประชุมพร้อมติดตั้งคอมพิวเตอร์ 21เครื่อง และเครื่อง Videovisualizer

จัดเก็บห้องประชุม 2วัน

ปริ๊นวาระการประชุมที่ขาดหาย จากรายงานการประชุมในฐานข้อมูลสำรอง

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 13 วันที่ 24 - 28 มกราคม 2554

งานที่ปฏิบัติประจำสัปดาห์

รับส่งเอกสารให้ฝ่าย/สำนักต่างๆ ภายในธนาคาร และติดต่อประสานงานกับเลขานุการผู้บริหารระดับสูง............รวม 9ครั้ง

ลงทะเบียนรับเอกสารเกี่ยวกับวาระการประชุมของคณะกรรมการชุดต่างๆ...........................................รวม 2ฉบับ

ทำซองใส่เอกสารเชิญคณะกรรมการธนาคารเข้าร่วมประชุมพร้อมใบเซ็นต์รับเอกสาร...............................รวม 1ซอง

ตัดปกใส่ซอง ซีดี ของคณะกรรมการธนาคาร ......................................................................รวม 2ซอง

จัดทำและติดสันแฟ้มเอกสาร.......................................................................................รวม 1แฟ้ม

จัดเอกสารใส่แฟ้มเอกสารเตรียมส่งให้ผู้บริหารระดับสูง.............................................................รวม 9แฟ้ม

จัดทำเล่มระเบียบวาระการประชุมคณะกรรมการธนาคาร............................................................รวม 1เล่ม

ชาร์ตไมล์ประชุมแล้วนำไปเก็บเข้าที่................................................................................รวม 32ตัว

จัดห้องประชุมสำหรับผู้บริหารและคณะกรรมการที่มาตรวจประเมินผลการดำเนินงานของธนาคาร....................รวม 1วัน

จัดเก็บห้องประชุมทั้งเล็กและใหญ่...................................................................................รวม 2วัน

จัดและตรวจสอบลังเอกสารในคลังเก็บเอกสาร......................................................................รวม 5วัน

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 12 วันที่ 17 - 21 มกราคม 2554

งานที่ปฏิบัติประจำสัปดาห์

รับส่งเอกสารให้ฝ่าย/สำนักต่างๆ ภายในธนาคาร และติดต่อประสานงานกับเลขานุการผู้บริหารระดับสูง............รวม 19ครั้ง

ลงทะเบียนรับเอกสารเกี่ยวกับวาระการประชุมของคณะกรรมการชุดต่างๆ...........................................รวม 2ฉบับ

ทำซองใส่เอกสารเชิญคณะกรรมการธนาคารเข้าร่วมประชุมพร้อมใบเซ็นต์รับเอกสาร...............................รวม 10ซอง

ทำซองใส่เอกสารฝึกอบรมของคณะกรรมการธนาคารพร้อมใบเซ็นต์รับเอกสาร.....................................รวม 10ซอง

ประทับวันที่ในรายงานการประชุมทุกหน้า ที่จะจัดส่งให่หน่วยงานอื่น.................................................รวม 3เล่ม

จัดพิมพ์บัตรเข้างานปีใหม่ ธอส. ....................................................................................รวม 45แผ่น

จัดพิมพ์และติดสันแฟ้มเอกสาร.....................................................................................รวม 26แฟ้ม

จัดทำแผนผังโต๊ะอาหารในห้องรับประทานอาหาร...................................................................รวม 2ห้อง

จัดพิมพ์รายการอาหารสำหรับเสนอคณะกรรมการธนาคาร..........................................................รวม 1รายการ

ตัดใบสั่งอาหารสำหรับใช้ต้อนรับผู้เข้าร่วมประชุม...................................................................รวม 17แผ่น

จัดเตรียมและตรวจสอบคอมพิวเตอร์ NoteBook ที่ฝ่ายอื่นทำเรื่องยืมใช้งาน.........................................รวม 1เครื่อง

ขนลังเอกสารเก็บเข้าคลังเอกสาร.....................................................................................รวม 11ลัง

จัดเตรียมห้องประชุม และติดตั้ง Computer Notebook ..............................................................รวม 2วัน

จัดสถานที่และห้องประขุมเตรียมต้อนรับรัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงการคลัง..........................................รวม 2วัน

ขนอุปกรณ์ตกแต่งสถานที่ไปคืนฝ่ายที่ยืมมา

ปรับปรุงตำแหน่งของคณะกรรมการธนาคารให้เป็นปัจจุบัน

ปรับปรุงใบสั่งอาหาร

จัดชั้นเอกสารสำหรับใส่เอกสารของปี2554

ปัญหาและการแก้ปัญหา

ปัญหา
- ส่งเอกสารผิดที่

การแก้ปัญหา
- โทรไปถามตามที่ที่ไปส่งเอกสารว่ามีเอกสารส่งผิดติดไปหรือไม่ จากนั้นจึงไปรับเอกสารนั้นแล้วนำไปส่งให้ถูกที่ และหลังจากนั้น ทุกครั้งก่อนส่งเอกสารต้องตรวจสอบเอกสารก่อนทุกครั้งว่ามีกี่ชิ้น กี่ฉบับ กี่แฟ้ม ส่งหน่วยงานใดบ้าง นอกจากนี้การรับเอกสารก็ต้องตรวจสอบชื่อเรื่องว่าถูกต้องตามที่ได้รับแจ้งมาหรือไม่

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 11 วันที่ 10 - 14 มกราคม 2554

งานที่ปฏิบัติประจำสัปดาห์

รับส่งเอกสารให้ฝ่าย/สำนักต่างๆ ภายในธนาคาร และติดต่อประสานงานกับเลขานุการผู้บริหารระดับสูง............รวม 20ครั้ง

แสกนเอกสารวาระการประชุม ......................................................................................รวม 3แฟ้ม

ลงทะเบียนรับเอกสารเกี่ยวกับวาระการประชุมของคณะกรรมการชุดต่างๆ...........................................รวม 3ฉบับ

ประทับตราในรายงานการประชุมทุกหน้า ที่จะจัดส่งให่หน่วยงานอื่น.................................................รวม 1แฟ้ม

ตรวจสอบวาระการประชุมที่ขาดหายไปของเอกสารที่จะจัดส่งให้องค์กรภายนอก...................................รวม 1แฟ้ม

ตัดปกใส่ซอง ซีดี ของคณะกรรมการธนาคาร ......................................................................รวม 10ซอง

ตรวจสอบแผ่นซีดีวาระการประชุมของปี 2546-2553ว่ายังใช้งานได้อยู่หรือไม่.....................................รวม 3กล่อง

ทำ Index สำหรับติดเล่มวาระการประชุม...........................................................................รวม 3หมวด

จัดวาระการประชุมใส่แฟ้มเตรียมส่งให้ผู้บริหาร.....................................................................รวม 4แฟ้ม

จัดเอกสารใส่แฟ้มเอกสารเตรียมส่งให้องค์กรภายนอก.............................................................รวม 9แฟ้ม

ตรวจสอบลังเอกสารที่จะเก็บเข้าคลังเก็บเอกสารแล้วพิมพ์ใบปะหน้าลัง.............................................รวม 10ลัง

ขนลังเอกสารที่ตรวจสอบแล้วเข้าคลังเก็บเอกสาร..................................................................รวม 4ลัง

จัดและเก็บห้องประชุม.............................................................................................รวม 2วัน

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 10 วันที่ 4 - 7 มกราคม 2554

งานที่ปฏิบัติประจำสัปดาห์

รับส่งเอกสารให้ฝ่าย/สำนักต่างๆ ภายในธนาคาร และติดต่อประสานงานกับเลขานุการผู้บริหารระดับสูง............รวม 16ครั้ง

จัดเตรียมห้องประชุม และติดตั้ง Computer Notebook ...........................................................รวม 2วัน

จัดเก็บอุปกรณ์การประชุม .........................................................................................รวม 1วัน

นำคอมพิวเตอร์ที่จะส่งคืนส่วนกลางไปส่งคืน.......................................................................รวม 5เครื่อง

จัดทำรูปเล่มวาระการประชุมคณะกรรมการบริหาร..................................................................รวม 5เล่ม

พิมพ์สันแฟ้มเอกสารปี 2553-2554................................................................................รวม 26แฟ้ม

ประทับตราบนเอกสารที่จะจัดส่งให้องค์กรภายนอก................................................................รวม 4แฟ้ม

จัดเอกสารของปี 2553 ใส่ลังเพื่อเตรียมจัดเก็บเข้าคลังเก็บเอกสารของสำนักกรรมการผู้จัดการ...................รวม 11ลัง

อัพเดตข้อมูลเอกสารที่จะจัดเก็บเข้าคลังเก็บเอกสารของสำนักกรรมการผู้จัดการ..................................รวม 17รายการ

จัดทำใบปะหน้าลังเอกสารที่จัดเก็บเข้าคลังเก็บเอกสารของสำนักกรรมการผู้จัดการ................................รวม 1ลัง

จัดเก็บอุปกรณ์ตกแต่งห้องช่วงเทศกาลปีใหม่

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 9 วันที่ 27 - 30 ธันวาคม 2553

งานที่ปฏิบัติประจำสัปดาห์

รับส่งเอกสารให้ฝ่าย/สำนักต่างๆ ภายในธนาคาร และติดต่อประสานงานกับเลขานุการผู้บริหารระดับสูง............รวม 15ครั้ง

ลงทะเบียนรับเอกสารเกี่ยวกับวาระการประชุมของคณะกรรมการชุดต่างๆ...........................................รวม 2ฉบับ

ตรวจสอบและนำคำสั่งคณะกรรมการธนาคารใส่แฟ้มรายงาน........................................................รวม 2คำสั่ง

รวมเล่มวาระการประชุมคณะกรรมการบริหาร........................................................................รวม 3เล่ม

ทำซองใส่เอกสารเชิญคณะกรรมการบริหารเข้าร่วมประชุมพร้อมใบเซ็นต์รับเอกสาร.................................รวม 4ซอง

ประทับวันที่ในรายงานการประชุมทุกหน้า ที่จะจัดส่งให่หน่วยงานอื่น.................................................รวม 3เล่ม

ใส่ IP Address ของคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการประชุมใหม่ทั้งหมด โดยใส่เรียงตามประเภทของคอมพิวเตอร์..........รวม 32เครื่อง

ใส่เอกสารพร้อมประทับตราปิกผนึกจากสำนักกรรมการผู้จัดการ.....................................................รวม 10ซอง

จัดชุดมติคณะกรรมการธนาคาร......................................................................................รวม 2ชุด

ทำซองเอกสารายงานผลการประเมินตนเองของคณะกรรมการธนาคารพร้อมใส่เอกสาร, ใบปะหน้า และใบเซ็นต์รับเอกสาร....รวม 10ซอง

ตรวจสอบทรัพย์สินของสำนักกรรมการผู้จัดการ ที่ขาด/เกินจากในรายการพร้อมแจ้งยอดที่แน่นอนให้หัวหน้างานทราบ................................................................................................................ รวม 22รายการ

ขี้แจงรายการทรัพย์สินของสำนักกรรมการผู้จัดการ ที่ขาด/เกินจากในรายการว่ารายการใดขาด รายการใดเกิน รายการใดต้องแก้ไขให้ตรงตามความเป็นจริง ให้หัวหน้างานทราบ................................................................ รวม 13รายการ


จัดห้องประชุมพร้อมติดตั้งคอมพิวเตอร์ NoteBook ชุดใหม่และตั้งค่าหน้าเว็ปไซต์สำหรับการประชุม..................รวม 2วัน

พิมพ์แก้ไขข้อมูลระเบียบวาระการประชุมคณะกรรมการธนาคาร (BC) ประจำปี ปี 2552

ปัญหาและการแก้ปัญหา

ปัญหา
- ในการทำงานร่วมกับพี่ที่เป็นพนักงานสัญญาจ้างเข้าใหม่(เข้าทำงานหลังผมประมาณ 1เดือน) ขาดการวางแผนที่ดีจึงเกิดความซ้ำซ้อนในการทำงาน ทำให้ต้องทำงานหลายรอบ

การแก้ปัญหา
- วางแผนกันใหม่โดยการแบ่งงานกันทำคนละส่วน

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ปัญหา
- ผู้บริหารเกิดเปลี่ยนแปลงกำหนดการส่งเอกสารกระทันหัน ทำให้เอกสารที่เตรียมไว้ต้องทำใหม่บางส่วน

การแก้ปัญหา
- แก้ไขเอกสารและจัดพิมพ์ใหม่ในส่วนที่เป็นวันที่แล้วสอดใส่กลับเข้าชุด และจัดทำซองเอกสารใหม่

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------