งานที่ปฏิบัติประจำสัปดาห์
รับส่งเอกสารให้ฝ่าย/สำนักต่างๆ ภายในธนาคาร และติดต่อประสานงานกับเลขานุการผู้บริหารระดับสูง............รวม 20ครั้ง
แสกนเอกสารวาระการประชุม ......................................................................................รวม 3แฟ้ม
ลงทะเบียนรับเอกสารเกี่ยวกับวาระการประชุมของคณะกรรมการชุดต่างๆ...........................................รวม 3ฉบับ
ประทับตราในรายงานการประชุมทุกหน้า ที่จะจัดส่งให่หน่วยงานอื่น.................................................รวม 1แฟ้ม
ตรวจสอบวาระการประชุมที่ขาดหายไปของเอกสารที่จะจัดส่งให้องค์กรภายนอก...................................รวม 1แฟ้ม
ตัดปกใส่ซอง ซีดี ของคณะกรรมการธนาคาร ......................................................................รวม 10ซอง
ตรวจสอบแผ่นซีดีวาระการประชุมของปี 2546-2553ว่ายังใช้งานได้อยู่หรือไม่.....................................รวม 3กล่อง
ทำ Index สำหรับติดเล่มวาระการประชุม...........................................................................รวม 3หมวด
จัดวาระการประชุมใส่แฟ้มเตรียมส่งให้ผู้บริหาร.....................................................................รวม 4แฟ้ม
จัดเอกสารใส่แฟ้มเอกสารเตรียมส่งให้องค์กรภายนอก.............................................................รวม 9แฟ้ม
ตรวจสอบลังเอกสารที่จะเก็บเข้าคลังเก็บเอกสารแล้วพิมพ์ใบปะหน้าลัง.............................................รวม 10ลัง
ขนลังเอกสารที่ตรวจสอบแล้วเข้าคลังเก็บเอกสาร..................................................................รวม 4ลัง
จัดและเก็บห้องประชุม.............................................................................................รวม 2วัน
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น